Esse é um alerta para você servidor que possui sua assinatura eletrônica no seu local de trabalho. Essa assinatura é algo totalmente pessoal e não pode ser repassada para nenhuma outra pessoa. Caso isso aconteça você corre um grande risco de sofrer medidas administrativas.
Num caso recente, um servidor passou a sua assinatura para um superior em cargo de chefia. Esse chefe acabou utilizando da assinatura do servidor para colocá-lo de férias sem que ele soubesse.
Esse é só um exemplo das diversas possibilidades que pode acabar acontecendo caso alguém pegue sua assinatura eletrônica. Ela pode acabar sendo usada para rubricar documentos públicos os quais você nem mesmo leu ou teve acesso.
Ou seja, seu nome pode ser utilizado por terceiros de forma ilegal e você pode sofrer penalidades administrativas por ter fornecido sua assinatura eletrônica.
Não esqueça, servidor. Assinatura eletrônica cada um tem a sua e nunca deve ser repassada para nenhuma pessoa, nem mesmo superiores.